Distribution des Stands aux parents

Ordre du jour

1. Distribution des Stands.
2. Emballage des lots de la pêche
3. Mise sous enveloppes des tickets et étiquetage des lots
4. Programme de la Fête des écoles 
5. Bilan des diverses démarches pour la tombola et les stands:
                   Lots gagnants
                   Lots stands
6. Inventaire du matériel de la Fête des écoles
7. Les Courses
8. Divers

------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 28 adultes bénévoles, (3 anciens élèves : 13 stands à 2, 1 stand à 3, 2 stands à 1)
     Nous avions supprimé 2 stands l'an dernier,
     nous en supprimons encore 4 cette année !
     nous faisons appel à la Ludothèque pour tenir une animation l'après midi.

13 bénévoles pour le montage des stands,  samedi 14 juin à 14h30 dans la cour de l'école 

36 gateaux sont attendus pour la fête

Avant les spectacle, il faudra informer de cet état des choses, et annoncer la fin éventuelle de l'asso ou le renouvellement du bureau

2. 250 lots emballés pour la pèche.
     250 lots pour le Chamboule tout

3. 104 enveloppes préparées

4.  Programme  du 15 juin
11h30 : Ouverture de la Fête

15h00 : Cirque des petits de la classe d'Antoine
               Cirque des moyens
               Cirque des grands

15h30 : Danse des Moyens de la classe de Valérie
              Chanson des Grands de la classe de Françoise

16h00 : Défilé de mode des primaires

16h30 : Cirque primaire

17h00 : Remise des coupes avec les responsables des stands
               Tombola   

5. Lots gagnants : Condor n'a pas envoyé la proforma : pas de billets pour l'instant
    Lots stands à commander :  210 lots pour petits + 100 bonbons pour le Lancer franc 
 
Peluche, embouts de fléchettes et boite à palets à acheter chez Jouetland par Val Samedi 31.
Sylvaine s'occupe de réserver la structure gonflable, et la machine à barbe à papa, la prestation de la ludothèque, des 12 coupes

 6. L'inventaire ss l'école : 12 tentes entières, 2 tentes sans toiles, 45 pieds, 2 bacs, vache, batterie

7.  Val passe chez Jouetland pour les fléchettes, les palets et la peluche, le 31 mai
     Sylvaine commande les lots manquants
     Sylvaine s'occupe des courses à OBI, Netto, champion et Le Tarnec
     Sylvaine et Valerie font les courses à Promocash le 7/06
     Stephanie et Fanny dont les courses à Leader price le 7/06

8. Val fait les invitations, les affiches Recup tombola, le mot de gâteaux, le plan de la fête.
     Val va voir jacqueline R.

Valerie et mr Pillais feront l'inventaire des tentes après le démontage