réunion de mars 2008

Réunion du 18 mars 2008

Ordre du jour

1. Mise en place de la chasse aux oeufs
     Le listing, le nombre des pommes de pins
2. La classe de neige 2008
3. Etat de la prospection Pub
4. Marc et l'inventaire du matériel, dimensions des tonnelles.
5. les torchons personnalisés
6. Tombola

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1. Une centaine d'enfants inscrits. chocolats pour 110 enfants
    Sylvaine fait le point sur les pommes.

    Besoin de douze parents : 4 à l'entrée : pointage et sécurité
                                                    2 au portail du parking
                                                    6 au stand gâteaux/chocolats

    Le listing des enfants est au point.

    Reconfirmer l'accord de Mme Rebuffet : val

    Faire un mot pour sortir les voitures du parking, et un mot de rappel pour les parents : val
    Prévoir monnaie, les tampons, les gommettes, les pommes de pins, l'urne, des carnets à souche,
    des couteaux, des verres, des serviettes.   
    Récupérer les boissons auprès de la mairie : sylvaine

2. La classe de neige 2008 :  du 8 au 21 mars
    Les 22 enfants de cm2 sont bien partis et arrivés à Saint Nicolas
    La neige est au rendez vous !

3. Prospection Pub : Sophie en a 6, Steph 1, Séb 1, Sylvaine 2, Val 2.
    Demander les logos, et faire signer un bon crée par Seb

4. Marc et l'inventaire du matériel, dimensions des tonnelles.
    Il s'en occupe. Prévoir l'achat de 3 tonnelles dépliantes en sup
    Il propose un nouveau stand qu'il va fabriquer : Buzz l'éclair

5. les torchons pour 89 enfants
    Matériel et bon de commande donnés à Antoine.
    Créer bon de réservation pour parents : Fanny

6.Distribution prévue en avril
   Faire un listing de distribution : val
   Seb s'occupe du devis des billets 

Les lots de la tombola ont été fixés

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