Réunion du 20 novembre 2007

Réunion du  20 Novembre 2007

Etaient présents :
Sylvaine, Sébastien, Sophie,
Fanny, Christine, Valérie

Etaient excusés :
Stéphanie, Marc

Ordre du jour

Dernière mise au point pour le Gouter-spectacle
1. Récupérer les 20 bouteilles de jus de fruits en Mairie
2. Acheter 20 bouteilles de jus de fruits, 350 gobelets et des carnets à souches numérotés

Mise à point du gouter de Noël
1. Devis des 300 chouquettes, des boissons et gobelets
2. date du gouter
3. fixer les personnes qui s'occupent de la Livraison
4. Les chocolats de primaire et des instits

Subvention du projet de Mme Rebufet
Fixer le montant

Inventaire du matériel
Mise au point sur les commandes à faire pour les stands

Secrétariat à faire en décembre :
1. Cartes de voeux à choisir
2. Courrier ( comité des Fêtes, Directeur technique, mot aux parents pour la fête des écoles)

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le Gouter-spectacle
1. Sylvaine C. s'occupe de récupérer les bouteilles en Mairie, des courses.

gouter de Noël
1. Devis des 330 chouquettes, des boissons et gobelets donné par Sophie C.
2. date du gouter n'est pas encore fixée, car le père Noêl n'est pas trouvé
3. Sophie et Stéphanie s'occupent des livraisons
4. Les chocolats de primaire et des instits sont commandés et livrés par Sylvaine et Valérie

Subvention du projet de Mme Rebufet
50% du projet

Inventaire du matériel
Marc doit téléphoner à Patrick pour la clé du local

Secrétariat à faire en décembre :
1. 10 Cartes de voeux à fabriquer : Papier Canson imprimé par Valérie et peint par Christine.
2. Courrier à effectuer par Valérie

Autres :
Bilan des activités de l'asso à communiquer aux parents en janvier 2008
Fermer le compte de la banque postale
Fête des écoles : Gagner des jetons au stand pour avoir le choix plus grands de lots